Skip to main content

Pembuatan Cover Note Notaris Syarat dan Prosedur

Cover Note Notaris ; Apabila Notaris sudah menyelesaikan akta otentik yang diperlukan namun akta tersebut belum dikeluarkan oleh Badan Pertahanan, diperbolehkan untuk membuat surat keterangan yang biasa disebut dengan cover note. Lalu apa saja isi dari cover note tersebut? Bagaimana format permbuatannya dan apa saja macam-macam dari cover note? Berikut penjelasannya.

Pengertian Cover Note Notaris

Cover note Notaris adalah surat keterangan yang dikeluarkan Notaris yang berisi tentang pernyataan suatu keadaan berdasarkan suatu proses pembuatan akta notaris.

Dasar Hukum Cover Note Notaris

Jika dicermati dengan teliti, tidak ada pasal yang menerangkan bahwa Notaris mengeluarkan cover note. Namun, terdapat dasar hukum yang berhubungan yaitu pasal 15 UU No. 2 Tahun 2014 yang berisi sebagai berikut.

Syarat Pembuatan Cover Note Notaris

Syarat dalam pembuatan cover note Notaris adalah

isi dari data yang akan dibuatkan cover note harus diakui kebenarannya terlebih dahulu baru menghubungi Notaris.

Prosedur Pembuatan Cover Note Notaris

Prosedur pembuatan cover note adalah sebagai berikut.

  1. Tertera kop surat Notaris di atas.
  2. Memberikan identitas Notaris.
  3. Mencantumkan jenis, tanggal, dan nomor akta yang dibuat.
  4. Menyertakan keterangan bahwa pengurusan akta, sertifikat, balik nama atau lainnya dalam proses.
  5. Mencantumkan jangka waktu penyelesaian proses.
  6. Menuliskan nama pihak yang berhak menerima saat proses selesai.
  7. Mencantumkan tempat dan tanggal cover note dibuat, tanda tangan, dan stempel Notaris.

Hak Para Pihak dalam Pembuatan Cover Note Notaris

Notaris memiliki kewenangan membuat cover note selama akta otentik yang akan dikeluarkannya masih dalam proses.

Kewajiban Para Pihak dalam Pembuatan Cover Note Notaris

Diwajibkan melaksanakan isi dari cover note dengan bertanggung jawab, karena cover note merupakan suatu janji yang harus dipenuhi Notaris.

Larangan dalam Pembuatan Pembuatan Cover Note Notaris

Larangan yang tidak boleh dilakukan oleh Notaris adalah melanggar isi dari cover note yang dibuat,

seperti tidak menyelesaikan akta tersebut dalam jangka waktu yang telah dijanjikannya.

Kemudian Notaris juga dilarang memberikan keterangan palsu mengenai status atau keadaan akta yang bersangkutan.

Akibat Hukum Pembuatan Cover Note Notaris

Karena tidak ada undang-undang yang menjelaskan bahwa Notaris memiliki wewenang dalam pembuatan cover note secara khusus,

cover note tidak bisa dibilang sebagai akta otentik.

Maka dari itu tidak ada kepastian hukum yang dapat diakibatkan dari pembuatan cover note ini,

hanya sebatas suatu keterangan secara tertulis bahwa terjadi peristiwa hukum yang akan

atau sedang dilakukan oleh pejabat umum, salah satunya Notaris.

Macam-Macam Cover Note Notaris

Berikut adalah contoh dokumen yang dapat dibuatkan cover note nya oleh Notaris.

Cover note kegiatan Bank

Dalam Bank, biasanya cover note dikeluarkan untuk pencairan kredit.

Namun harus benar-benar memiliki keyakinan pada objek jaminan debitur yang akan keluar sertifikatnya.

Oleh sebab itu, Bank biasanya mencari sumber, history, serta kejelasan bukti kepemilikan.

Jika dilihat dari tinjauan hukum,

kepastian hukum serta terikatnya para pihak baru bisa dilaksanakan saat sertifikatnya

sudah didaftarkan pada badan pertahanan. Alasan mengapa bank tetap mengeluarkan kreditnya

karena rasa ketakutan tersaingi oleh bank lain, karena titik ukur berhasil tidaknya suatu bank adalah dengan meningkatnya laba yang diperoleh.

Oleh karena itu, bank akan memberikan kepercayaan kepada Notaris relasinya yang dipercaya mengenai pengurusan hak tanggungan.

Untuk melihat kekuatan mengikat cover note pada Bank,

maka berikut adalah proses pemberian kredit hingga hak tanggungan dapat menjadi bukti oleh Bank.

Permohonan kredit

  1. Pengajuan kredit.
  2. Tambahan suatu kredit yang sedang berjalan.
  3. Perpanjangan/ pembaruan masa berlaku kredit yang telah berakhir.
  4. Permohonan lainnya untuk perubahan syarat fasilitas kredit tersebut.
  5. Berkas permohonan kredit terdiri dari :
  • Surat permohonan nasabah yang ditandatangani secara sah dan lengkap.
  • Daftar isian yang disediakan oleh Bank.
  • Daftar lampiran lainnya yang diperlukan.
  • Penyidikan dan Analisis Kredit

Penyidikan kredit meliputi :

  • Wawancara
  • Pengumpulan data.
  • Pemeriksaan/ penyidikan.
  • Penyusunan laporan.

Analisis kredit meliputi :

  • Mempersiapkan pekerjaan dari segala aspek.
  • Menyusun laporan analisis yang diperlukan.

Bank perlu mengadakan berbagai penelitian tersebut untuk mengeluarkan kredit.

Setelah Bank yakin, Bank akan langsung mengeluarkan kredit, dengan catatan sertifikat hukum jaminannya

akan keluar dari pejabat berwenang dan diberikan surat keterangan atau cover note dari Notaris. Dalam hal ini,

Badan Pertahanan yang berwenang mengeluarkan sertifikat hak tanggungan.

Contoh :

Debitur ingin mengambil kredit di Bank namun sertifikat kepemilikan atas barang tersebut belum selesai. S

edangkan kredit baru bisa dicairkan apabila sertifikat barang tersebut sudah ada.

Maka debitur bisa melimpahkan kepada Notaris bahwa Notaris mengeluarkan cover note berisi keterangan sertifikat barang tersebut sedang dalam proses.

Berikut adalah proses terbentuknya cover note Notaris untuk Bank.

  • Calon debitur mempunyai hak agunan yang akan dijaminkan.
  • Calon debitur ke Notaris untuk dibuatkan SKHMT bersama pihak Bank dan menyerahkan kuasa kepada Bank melalui SKHMT.
  • Setelah SKHMT diserahkan kepada Bank, cover note dibuat oleh Notaris.
  • Khusus kredit bukan rumah, kredit usaha kecil SKMHT sudah harus ditingkatkan menjadi APHT ke PPAT dalam waktu 1 bulan bagi tanah yang sudah terdaftar hak miliknya, dan 3 bulan untuk tanah yang belum terdaftar.
  • Melakukan pendaftaran APHT ke Badan Pertahanan untuk dikeluarkan sertifikat hak tanggungan dan Bank memiliki kekuatan untuk mengeksekusi jaminan.

Cover note Bank ini juga hanya menjadi jaminan sementara hingga diserahkan seluruh akta atau jaminan yang telah didaftarkan melalui Notaris.

Hak tanggungan akan dicontohkan kembali pada poin berikutnya.

Cover note hak tanggungan

Contoh : Apabila sertifikat hak milik akan dilakukan pemasangan hak tanggungan,

maka Notaris akan mengeluarkan cover note yang berisi bahwa benar adanya pemasangan hak tanggungan

dan keterangan lainnya yang diperlukan, serta menyertakan pernyataan sertifikat asli akan diserahkan ke perusahaan yang bersangkutan.

Berikut contohnya :

 

SURAT KETERANGAN

Nomor : 01   /Not/     I/2018

 

– Yang bertanda tangan dibawah ini:

………………………. SH, MKn,       Notaris di ………………., berkantor di ……………………………………

Dengan ini menerangkan bahwa pada hari Jumat, tanggal 01 Janurai 2018, telah ditandatangani akta SKMHT atas nama Debitor ……….(Janda), dengan akta Nomor 01, atas Obyek Hak Tanggungan (Peringkat I ) berupa :

-. Bidang Tanah dan/ Bangunan yang berdiri di atas Sertipikat  Hak Milik Nomor 0000/…., Kecamatan …., Kota …., Wilayah …., seluas 1000 M2, tercatat atas nama pemegang hak “………………”.

– Selanjutnya Sertipikat tersebut segera diikat dengan APHT (Peringkat I) dan didaftarkan Hak Tangungannya di BPN setempat, dan apabila Sertipikat Hak Tangungannya telah diterbitkan oleh BPN maka Sertifikat Tanah berikut Sertipikat Hak Tanggungannya akan kami serahkan pada Kantor PT.BANK. Cabang …., untuk kepentingan penjaminan dalam rangka pemberian fasilitas kredit.

Demikian Surat Keterangan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. ——-

…………….., 1 Januari 2018

ttd

Cover Note Pendirian PT

Contoh : Perseroan terbatas sedang menunggu surat keputusan pengesahan sebagai badan hukum, maka Notaris akan mengeluarkan cover note bahwa keputusan sedang dalam proses.

Berikut Contoh Pembuatan Cover Note Notaris :

SURAT KETERANGAN

Nomor : 01   /Not/     I/2018

– Yang bertanda tangan dibawah ini:

………………………. SH, MKn,       Notaris di ………………., berkantor di ……………………………………

-Dengan ini menerangkan :

-bahwa dengan akta saya, Notaris, tertanggal 01 Janurai 201 Nomor 0, oleh para pendiri Perseroan Terbatas PT. ……………, berkedudukan di …………………..telah didirikan Perseroan dengan susunan para  pemegang saham dan pengurusnya, sebagai berikut :

Susunan Pemegang Saham Perseroan :

Tuan AAAA, memiliki 7.000 (tujuh ribu) saham dengan nilai nominal seluruhnya sebesar Rp.700.000.000,- (tujuh ratus juta Rupiah);

Nyonya BBBB, memiliki 2.000 (dua ribu) saham dengan nilai nominal seluruhnya sebesar Rp.200.000.000,- (dua ratus juta Rupiah);

Tuan CCCC, memiliki 1.000 (seribu) saham dengan nilai nominal seluruhnya sebesar Rp.100.000.000,- (seratus juta Rupiah);

-sehingga seluruhnya berjumlah 10.000 (sepuluh ribu) saham dengan nilai nominal seluruhnya sebesar Rp.1.000.000.000,- (satu milyar Rupiah).

Susunan Pengurus Perseroan :

Direktur Utama ————————————       :         Tuan AAAA;

Komisaris Utama ———————————-      :         Ny. BBBB;

Komisaris ——————————————-       :         Tuan CCCC.

-bahwa pengesahan  pada Instansi Yang Berwenang atas pendirian Perseroan tersebut berikut SIUP dan TDP-nya sedang diurus dan diselesaikan oleh kantor kami pada Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia dan/ instansi yang berwenang.

Demikian …………………….. —-

ttd

Cover Note Pendirian CV

Contoh : CV sedang menunggu surat keputusan pendaftaran di Pengadilan Negeri setempat, maka Notaris akan mengeluarkan cover note bahwa keputusan sedang dalam proses.

 

SURAT KETERANGAN

Nomor : 01   /Not/     I/2018

– Yang bertanda tangan dibawah ini:

………………………. SH, MKn,       Notaris di ………………., berkantor di ……………………………………

– Dengan ini menerangkan bahwa pada hari Senin, tanggal 1 Janurai 2018, dengan akta Nomor 03, telah didirikan perusahaan atas nama :

CV. ……….”  Berkedudukan di ……………

Saat ini sedang dalam proses pembuatan NPWP, IZIN DOMISILI, HO/UUG, SIUP, SITU TDP,  di Instansi yang berwenang,  melalui Kantor kami. ——————————————-

Demikianlah………………………………… —-

ttd

Nah itu dia penjelasan mengenai cover note Notaris mulai dari pengertian yang harus dipahami, isi, format hingga macam-macam dari cover note yang sudah diberi contoh. Anda dapat membuat cover note mengikuti prosedur di atas.

You may also like

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *